Samarix
Bessere Vereinsverwaltung für Samariterorganisationen
Eine Applikation für Mitglieder, Events, Field, Ausbildung, Inventar, Buchhaltung und Verbände — statt Excel, Chat und mehreren Einzellösungen.
Web und Field in einem System
Samarix unterstützt den Vereinsalltag von der Mitgliederverwaltung bis zum Postendienst — inklusive Offline-App, Schweizer Buchhaltung und der integrierten Ausbildungsübersicht.
Mitgliederverwaltung
Kommunikation, Berichte und Rechte — abgestimmt auf Vereinsrollen.
- Mails und News an Mitglieder und Mitgliedergruppen; Felder in Vorlagen nutzbar, Versandverlauf gespeichert
- Push-Nachrichten an Samarix Field
- News auf der Memberseite
- Organisationseigene Mitgliederfelder
- Mitgliederlisten
- Jubiläumsbericht
- Mitgliederbericht
- Anwesenheitsbericht
- Qualifikationsreport (z. B. IVR, BLS-AED)
- Spesenabrechnung
- Selbstständige Profilverwaltung der Mitglieder (einstellbar)
- Rollenabhängige Berechtigungen (Admin, Event-Manager, Buchhalter, Inventar, Ausbildung)
Eventverwaltung
Schichten, Übungen, Kurse und Sanitätsdienst — von der Planung bis zur Verrechnung.
- Schichten planen, Mitglieder zuordnen, Schichtanfragen für Mitglieder
- Patientenprotokoll und Verzichtserklärung für zugeordnete Teilnehmer (verschlüsselt, beschränkter Zugang)
- Monatsübung planen mit Anwesenheitskontrolle
- Externe Kurse planen
- Rechnungsstellung
- Anmeldung von Kursteilnehmenden
- Ausbilder zuweisen
- Mailkommunikation mit Teilnehmenden
- Sanitätsdienstanfragen verwalten (ZO 355)
- Einbettung der Termine in die eigene Website
- Verrechenbare Schichten mit Registrierung des Service-Empfängers
- Entschädigung für Kurse und Postendienst
- Einsatzkoordination am Postendienst: Live-Karte, Helferstatus, Vorfälle, Chat, mehrere Event-Basen
Inventar
Lager, Ausleihe und Verkauf — inklusive ISBN-Import für Bücher.
- Inventar anlegen und pflegen
- Ausleihe und Rückgabe verwalten
- Rechnungen für Ausleihen erstellen
- Ablaufdaten rapportieren
- Verkauf von Artikeln
- Kategorien für Artikel
- Lagerorte
- Import von Büchern über ISBN
Buchhaltung
Schweizer Praxis: Rechnungen, Journal, Bankabgleich und Mahnwesen.
- Rechnungen für Ausleihe, Mitgliedsbeiträge, Events, Verkauf, verrechenbare Schichten und individuelle Positionen
- Kreditoren- und Debitorenverwaltung
- Mail-Kommunikation mit Partnern (Debitor / Kreditor)
- Versand von Rechnungen per Mail
- Import von Swiss QR-Rechnungen per Drag-and-Drop
- Eigene Kontenpläne
- Buchungsliste / Buchungsjournal
- Gestellte Rechnungen mit der Bank abgleichen (CAMT.054)
- Rechnungsstatus prüfen
- Mahnungen erstellen und verwalten
- Spesenanfragen und Auszahlungen verwalten
Alleinstellungsmerkmal
Ausbildungsübersicht
Integrierte Jahresmatrix statt Excel- und Word-Mappen — verknüpft mit Monatsübungen.
- Jahresübersicht der Themen
- Themen nach Status (Intervall, bald fällig, überfällig)
- Verwendete Durchführungsarten
- Themenabdeckung
- Anzahl abgedeckter Themen pro Übungstermin
- Vorschlag überfälliger Themen
- Ausbildungsdokumente
- Prozesspläne erstellen
Mobile Applikation
Samarix Field für iOS und Android — online und offline mit Sync. Zugang über denselben Vereins-Login wie im Web.
- Meine Termine und allgemeine Termine
- Newsmeldungen
- Profilverwaltung
- Berichte für Jubiläen, Qualifikationen und Anwesenheit (je nach Rechte)
- Spesenerfassung
- Entschädigungszahlungen für Postendienst einsehen
- Patientenprotokoll
- Erste-Hilfe-Ablauf
- Anwesenheitskontrolle Monatsübung
- Inventar: Verkauf, Ausleihe, Einbuchung
- Anmeldung zu Schichten
- Kalendereinträge erstellen
- Rechnungen verwalten
- Buchungsjournal
- Ausbildungsunterlagen
- Einsatzkoordination: Beitreten, Status, Position, Karte, Chat, Vorfälle
- Aufruf externer Apps (Erste Hilfe, Defibrillatorenkarte)
- Offline / Sync
- 2FA für privilegierte Accounts
- Android und iOS
Verbände
Verein und Verband in einer Struktur — Events, MIC und Abrechnung.
- Verbandsmitgliedschaft (Verein ↔ Verband / Unterverband)
- Verbands-Events im Vereinskalender
- MIC an Mitgliedsorganisationen und Vertreter
- Rechnungen Verband → Verein
- Externe Kurse für Mitgliedsvereine öffnen
- Öffentlicher Embed optional mit Verbands-Terminen
Allgemein
Sicherheit, Sprache und Module — pro Organisation steuerbar.
- Tickets an das Samarix-Entwicklungsteam (Fragen, Fehler, Feature-Wünsche) inkl. FAQ
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (Web und Field)
- Deutsch und Englisch, Vereinslogo, eigener SMTP
- Module pro Organisation ein- und ausschaltbar
Bereit für den nächsten Schritt?
Demo, Angebot oder Fragen zu Ihrem Verein — wir zeigen Samarix am konkreten Alltag.